当前位置:首页 > 通用借书证 > 执行规则 > 2005年版

2005年版

江苏省高校文献资源共享协作网及通用借书证执行细则(暂行)

第一章    总  则

第一条:1995年2月江苏省教委出台江苏省高校文献共建共享计划纲要,并批准在江苏省普通高校范围内发放通用借书证(以下简称“通用证”)。通用证的发放是江苏省高校文献资源共建共享整体化建设中的一项子系统工作。

第二条:1995年5月,江苏省高校图书情报工作委员会(以下简称“省图工委”)委托读者工作专业委员会(以下简称“读者委员会”),组建了 “江苏省高校文献资源共享协作网”(以下简称“协作网”)。协作网总站设于东南大学图书馆,省内各地区都设立分站,分别挂靠在各地区高校中心馆。协作网是省图工委的重要组织机构,为切实贯彻“共知、共建、共享”的大读者服务理念,进一步做好各成员馆之间文献借阅、传递等协作工作,特制定本细则。

第二章    协作网任务

第三条:承担资源共享服务的组织和协调工作,筹备和落实通用证的发放和管理工作,沟通成员馆协作信息,维护成员馆切身利益。收集成员馆对协作网内资源共享的意见和建议,协调和处理成员馆在共享过程中出现的共性问题。

第四条:商榷制定协作网共享服务的有关细则和收费政策。

第五条:努力宣传协作网的合作精神,积极组织开展业务研讨和学术研究,为深化协作网的各项工作奠定思想基础。

第六条:争取省图工委领导和成员馆领导的大力支持,为协作网业务开展创造一个良好、宽松的环境。

第三章    协作网组织、成员及其相应职责

第七条:入网条件

1. 要求全心全意为读者服务,保证开放馆藏全部文献资源,承诺共享合作,遵守协作网有关规章制度,履行成员馆权利和义务。2. 省图工委登记在册的普通高等院校图书馆必须按照团体会员的方式加入协作网。由图书馆出具申请报告,交图工委备案,即可加入。

3. 驻省军队院校科研院所图书馆、中科院系统在宁各科研院所图书馆只能以团体会员的方式申请加入协作网。由图书馆提交申请报告,经读者委员会讨论同意,并报请省图工委批准后方予接纳。

第八条:协作网设主任委员一名,副主任委员两名,分别由读者委员会主任、副主任担任。

第九条:协作网在省内各市设有地区工作站,由一名地区委员负责。地区委员由读者委员会在该地区的委员担任。

第十条:协作网在东南大学图书馆设办公室,负责协作网日常事务性工作。

第十一条:协作网主任、副主任职责

1.主持协作网的正常运作,确立协作网的发展方向,制定协作网服务政策和运作规则。

2.负责召集协作网的各种会议,协调网内各项业务工作,及时通报协作网发展态势,并定期向省图工委汇报工作进展情况。

3. 副主任协助主任工作,共同商讨、决策各项业务,并负责网中某项具体工作。

第十二条:地区委员职责

1. 及时传达协作网有关工作安排,主持本地区协作网有关事宜。 2. 协调、处理本地区协作网运行中存在的问题,收集和听取各成员馆的意见和建议,发现问题及时上报协作网办公室。

3. 每年5月,集中本地区成员馆办证需求,统一来宁办理通用证。届时召开协作网全体委员会议,研究工作。

第十三条:协作网办公室职责

1. 在主任指导下负责落实协作网的日常事务。

2. 负责收集、反馈协作网的各种意见和建议及有关问题,提出解决问题的对策。

3. 和各地区委员加强联络,一同推进、开展协作网的各项服务工作。

4. 负责通用证的发放及其相关事宜。

第十四条:为便于联系和开展工作,各成员馆务必指定一名责任人,负责履行成员馆的权利和义务。

第十五条:各成员馆责任人工作职责如下:

1. 代表所属成员馆具体负责通用证的领取、发放、回收和注销等工作。按照读者委员会提供的《Lib-Passport读者数据登记表》(简称“登记表”)要求预先采集读者数据,做好读者资格审核工作。凭已审核并加盖图书馆公章的登记表到协作网办公室统一办证。

2. 负责协调、处理所属成员馆通用证读者在共享服务中产生的一切纠纷和问题,及时向地区工作站反馈信息。

3. 有责任督促所属成员馆工作人员严格遵照通用证执行细则的规定办事。

4. 参加协作网每年召开的工作会议。

第四章    成员馆的权利和义务

第十六条:成员馆的权利

 1. 成员馆读者共享全部成员馆的文献资源,各成员馆通用证读者持证可到任意一个成员馆去阅、借文献资源,并通过网络要求文献传递。

 2. 对协作网内各成员馆资源共享方面存在的问题有投诉和建议权。

 3. 对协作网管理层中存在的问题有批评和建议改进权。

第十七条:成员馆的义务:

1. 成员馆有共建文献资源的义务,应无条件地向全体成员馆通用证读者开放馆藏文献资源,不得以任何借口封闭部分文献资源。

2. 在资源共享过程中,有虚心接受兄弟馆批评和改进服务的义务,提升协作网的服务质量。

3. 有接受协作网各级领导监督和指导的义务,旨在促进工作,提高协作网的服务水平。

4. 自觉执行通用借书证执行细则。

第五章    通用借书证使用细则

第十八条:通用证的领取

1. 领证时间:一年两次,每年5月和11月(高职高专院校毕业生仅限5月办理一次),具体时间届时通知。地点:东南大学图书馆协作网办公室。

2. 发放对象:成员馆(普通高等院校)在籍、在编的教师和研究生;成员馆(高职高专院校)应届毕业生。

3. 办理程序:

⑴申请通用证的成员馆,必须按照读者委员会提供的《Lib-Passport读者数据登记表》(简称“登记表”)格式,预先采集读者数据,及时向省图工委读者委员会提供,并保证资料的真实和有效,否则视作违规处理;

⑵申请通用证的成员馆,必须按照省图工委和各高校签订的“通用借书证”服务协议中规定的通用证办理程序,及时足额交纳通用证办证工本费(核证费)和馆际资源使用费每证15元整(驻省军队院校科研院所图书馆、中科院系统在宁各科研院所图书馆每证30元整)。

⑶申请通用证的成员馆,在申请每期通用证前,必须及时结清其通用证读者在以往使用其他成员馆文献资源过程中,因违章、违规、超期占用,因丢失通用证未及时挂失,因毕业离校或工作调动未及时办理退证注销手续等行为所造成的一切经济损失。凡经协调仍未结清者,一经核实,由读者委员会上报省图工委,待省图工委授权后,读者委员会将停止接受其办理下一期通用证的请求。

第十九条:通用证的使用

1.本证仅限成员馆通用证读者本人使用,不得随意转借他人,否则由此产生的经济损失由读者及其所属成员馆承担。

2.读者领取通用证后,不能直接使用,必须到文献服务馆流通部门进行二次确认后方可借阅图书。读者如进入装备门禁系统的图书馆,请主动出示通用证,得到许可后能进入,不得硬闯。

3.文献服务馆必须主动为通用证读者办理借还服务,及时上传并核对读者借还信息。一则控制读者在借文献总量不超过4册,二则可追查文献流向。明确规定:若文献服务馆不按上述手续办理者,由此产生的经济损失自负。

4.通用证每证累计在借文献不超过4册,每证每年累计借阅文献总量不超过50册,借书期限原则上最长不超过30天。借书期限、资源超期占用费、免罚天数、遗失污损赔偿、是否允许预约或续借等均遵守文献服务馆的规则。请读者主动查询核对自己的借阅信息,发现问题及时和所属成员馆责任人联系,与文献服务馆友好协商解决。

5. 通用证读者必须遵守文献服务馆的各项规章制度,爱护文献资源,服从工作人员管理。

第二十条:通用证的管理

1. 读者必须妥善保管通用证,一旦遗失,应及时到发证馆或曾经注册过的任一文献服务馆办理挂失手续,在办理挂失之前所发生的一切经济损失,皆由读者本人或其所属成员馆承担;读者必须在曾办理挂失手续的馆办理解挂手续。为读者办理挂失、解挂手续的各馆应及时上传相关证籍信息并注意核对。

2. 读者因毕业或调动等离开学校时,应及时到所属成员馆办理退证和注销手续。所属成员馆责任人必须核对读者借阅信息,注销通用证,上传相关证籍信息并注意核对。

3. 每期通用证有效使用期一年,期满或累计借阅文献总量超过限额(50册)该证即为失效。所属成员馆责任人必须核对读者借阅信息,只有确认读者访问过的文献服务馆各项手续全部结清时方可办理核证、退证或换发新证。

第六章    工作程序和经费

第二十一条:协作网每年召开全体委员工作会议一次,研究、决策协作网重大事项。

第二十二条:根据工作需要,不定期召开全体成员馆责任人工作会议,汇报、商讨协作网服务工作的进程和动向。

第二十三条:协作网文献服务经费由通用证读者、协作网成员馆、省图工委三方协商解决,各成员馆不得擅自提高价格;驻省军队院校科研院所图书馆、中科院系统在宁各科研院所图书馆服务经费标准另行规定。

第七章附则

第二十四条:本细则由协作网委员会制定、解释和修改。

第二十五条:本细则自协作网委员会审议通过并报请省图工委批准之日起执行。

江苏省高校图情工委读者工作专业委员会

江苏省高校文献资源共享协作网全委会

                   二零零五年十二月

附件一  本届协作网主任委员、副主任委员、委员、地区委员名单

附件二  本届协作网各成员馆责任人名单

附件一:本届协作网主任委员、副主任委员、地区委员名单

协作网主任委员:

范  斌(东南大学图书馆副馆长)

协作网副主任委员:

伍玲玲(南京大学图书馆副馆长)  

刘八一(南京师范大学图情专修科主任)

协作网南京地区委员:

金明华(南京航空航天大学图书馆副馆长)

殷勤业(南京医科大学图书馆读者服务部主任)

黄  进(东南大学流通阅览部主任)

陆芹英(南京农业大学图书馆读者服务部主任)

余清芬(河海大学图书馆读者服务部主任)

姚  东(南京理工大学图书馆流通部主任)

汪跃春(南京金陵科技学院图书馆读者服务部主任)

协作网各地地区委员:

徐州地区  陈庆梅(徐州师范大学图书馆读者服务部主任)

无锡地区  何  静(江南大学图书馆读者服务部副主任)

镇江地区  黄小华(江苏大学图书馆读者服务部副主任)

苏州地区  秦丽雅(苏州大学图书馆读者服务部主任)

南通地区  朱  芸(南通大学图书馆读者服务部主任)

扬州地区  封秀英(扬州大学图书馆读者服务部主任)

盐城地区  朱国华(盐城工学院图书馆读者服务部主任)

连云港地区 黄小涛(淮海工学院图书馆读者服务部主任)

淮阴地区  潘荣生(淮阴师范学院图书馆读者服务部主任)

常州地区  潘亚英(常州工学院图书馆读者服务部主任)

                          二零零八年六月